Ik heb last van concentratieproblemen, ben snel afgeleid en heb als locatie-onafhankelijk ondernemer die regelmatig en soms voor langere periodes reist ook niet altijd een heel gestructureerd leven. In de basis ben ik dan ook niet de juiste persoon om tips te geven om als ondernemer productiever te werken. Echter door de struggles die ik ermee heb en veel uitproberen weet ik inmiddels wat wél werkt. In dit artikel deel ik daarom graag mijn tips!
#1 Zorg voor een fijne en eigen werkplek
Lange tijd werkte ik gewoon aan de keukentafel. Ik ben toch veel op reis en vond daardoor een thuiskantoor niet zo belangrijk en zonde van het geld om daarin te investeren. Achteraf gezien denk ik daar heel anders over. Bij elkaar opgeteld werk ik immers toch een paar maanden per jaar vanuit huis en de keukentafel is dan natuurlijk niet ideaal. Het is slecht voor je werkhouding en de ruimte is ook niet heel inspirerend. Daarom heb ik thuis een kamer toch omgetoverd tot thuiskantoor. Ik heb alle onnodige spullen eruit gehaald, een verse lik verf op de muur gedaan en geïnvesteerd in een nieuw bureau, bureaustoel, led paneel en accessoires ter decoratie en inspiratie. Het koste wat, maar ik zie het echt als een investering. Inmiddels is mijn kantoor echt een fijne plek geworden om te werken! Ik heb nu een veel betere werkhouding, wordt minder afgeleid en vind veel meer rust om mijn werk te kunnen doen. Investeren in een fijne en eigen werkplek draagt dus zeker bij aan het doel om productiever te kunnen werken.
Mijn kantoor:
- Bureau onderstel in hoogte verstelbaar (160×80)
- Bureaublad kleur halifax eiken (160×80)
- Bureaustoel
- Monitor standaard
- Bureau onderlegger van vilt en kurk
- 2 in 1 koptelefoon standaard en draadloze telefoonoplader
- Led paneel warm wit
#2 Gebruik een noise-cancelling koptelefoon
Als ik ergens snel door wordt afgeleid is het wel omgevingsgeluid. Van kinderen die verderop net uit school komen en een scooter die op het fietspad achter het huis voorbij komt rijden tot een verbouwing bij de buren of een bladblazer van de gemeente. Gek word ik er soms van en dan krijg ik echt niks meer uit mijn handen. Daarom leek het me een goed idee om eens een noise-cancelling koptelefoon uit te proberen, ook al kan ik niet werken met muziek op… Het liefst werk ik alleen in stilte. Maar hoewel het echt wel even wennen was, kon ik de koptelefoon al snel waarderen. In plaats van muziek zet ik de koptelefoon gewoon aan met het geluid uit. Je hoort dan niks, maar de noise-cancelling staat wel aan en filtert dan al een groot deel van het omgevingsgeluid weg. Wat bij mij ook goed werkt is zachtjes speciale focusmuziek opzetten of zo’n playlist met natuurgeluiden voor op de achtergrond. Het geluid is eentonig en leidt daardoor niet af.
Ik probeerde zowel de noise-cancelling oordoppen als koptelefoon uit, maar vond de koptelefoon veel comfortabeler zitten. Uiteindelijk heb ik gekozen voor de Sony WH-1000XM3.
#3 Werk met themadagen
Wat mij misschien wel het meest heeft geholpen om productiever te werken is werken met themadagen. Normaal sprong ik echt van de hak op de tak en was het eerder regel dan uitzondering dat ik aan van alles en nog wat was begonnen maar aan het einde van de dag niks had afgemaakt. Frustrerend. Vooral omdat je het gevoel hebt dat je geen discipline hebt en te veel niks hebt zitten doen, terwijl het eigenlijk gewoon een gebrek aan structuur is. Ik heb daarom een A4’tje uitgeprint en vlakbij mijn bureau gezet met daarop de themadagen van maandag t/m vrijdag. Bij mij is maandag marketing en social media dag, dinsdag online cursus of e-book dag, woensdag blogdag, donderdag weer online cursus of e-book dag en vrijdag is vrije keuze. Meestal doe ik dan mijn administratie, studeer of maak dingen af die eerder die week niet zijn gelukt. Sindsdien heb ik echt zoveel meer structuur en krijg ik zoveel meer werk gedaan. Tuurlijk gebeurt het nog regelmatig dat ik tussendoor even op social media zit of iets anders doe wat me afleid, maar vrij snel daarna ligt de focus gewoon weer op het thema van die dag. De houvast van zo’n thema zorgt ervoor dat je taken echt afmaakt en daarmee dus productiever werkt.
#4 Werk wanneer je productief bent
Misschien is het een beetje een open deur intrappen, maar werk ook gewoon wanneer je het meest productief bent. We zijn in het bedrijfsleven zo gewend aan het standaard werken van 9 tot 5, dat we uit een soort automatisme ook maar op die tijden werken. Maar misschien zijn dat helemaal niet jouw meest productieve uren. Thuis werk ik bijvoorbeeld wel vaak van 9 tot 5 en dat gaat prima, maar onderweg en op reis werkt dit helemaal niet voor mij. Ik ben dan veel productiever in de ochtend- en avonduren en daar pas ik dan vaak ook mijn werktijden op aan. Dus ben je bijvoorbeeld productiever in de avond, werk dan gewoon wat vaker ’s avonds.
#5 Maak doelen simpel, concreet en kort
Werken met to-do lijstjes zorgt voor overzicht en taken afvinken geeft ons een goed gevoel. Echter hebben we allemaal wel de ervaring dat we aan het einde van de dag niet onze hele to-do lijst hebben afgevinkt. Dat is jammer, want net zoals eerder omschreven geeft ons dat juist het gevoel dat we niet genoeg hebben gedaan. Dat we niet alles afgevinkt krijgen komt soms omdat we simpelweg te veel taken opschrijven, maar vooral ook omdat we taken te groot maken om ze af te kunnen vinken. Deel grote projecten daarom op in kleine taken die je in korte(re) tijd kan doen en maak ze concreet. Ik zet bijvoorbeeld niet op mijn to-do lijst: ‘werken aan online cursus FIRE REBEL’, maar ‘schrijven module 5.1 online cursus FIRE REBEL’. Daarmee maak ik mijn taak concreet en kort genoeg om die dag af te kunnen vinken.
#6 Beloon jezelf als je een taak hebt afgerond
Je hoeft echt geen cadeautje te kopen, maar beloon jezelf wel als je een taak hebt afgerond. Bijvoorbeeld door even naar buiten te gaan voor een korte wandeling, het maken van een lekkere lunch of even knuffelen met je kat. Wat je maar leuk vindt en dat niet te veel tijd kost zodat je daarna wel weer verder gaat met je volgende taak. Op deze manier blijft het leuk om taken af te vinken en het werkt ook als stimulans om productief te zijn. Gebruik het dus ook echt als stimulans en niet als straf.
Dit artikel bevat een affiliate link. Lees hier meer over in de disclaimer.
