Op zoek naar een manier om locatie-onafhankelijk te werken spieken veel ondernemersgroentjes even op deze website. Veel van deze digital nomad en vanlife debutanten starten uiteindelijk als zelfstandig ondernemer omdat je daarmee zelf mag bepalen waar en wanneer je werkt. Perfect als je veel onderweg bent en van reizen houdt. Ook het uurtarief mag je zelf bepalen, maar wat vraag je dan?

Populaire online jobs zijn onder andere webdeveloper, online marketeer, tekstschrijver, grafisch vormgever, social media beheerder en programmeur. Een eenduidig uurtarief voor dit beroepsgezelschap is niet te noemen. Ze zijn inhoudelijk niet met elkaar te vergelijken, maar ook ervaring speelt natuurlijk een belangrijk rol. Zo is €50 een prima uurtarief voor een startende online marketeer, maar betaal je voor een ervaren online marketeer met specialistische kennis wel twee tot drie keer zoveel. Niet omdat die persoon peperduur is, maar omdat zijn of haar specialistische kennis dat waard is.

Ondernemer vs. loondienst

Toch zijn er nog veel ondernemers in deze sector die niet eens in de buurt komen van het tarief van die startende online marketeer. Vooral bloggers, tekstschrijver en grafisch vormgevers rekenen regelmatig met prijskaartjes van zo’n €20 per uur. Dat is echt héél laag. Bijna niemand is namelijk fulltime facturabel en dat maakt een enorm verschil in de maandelijks broodwinning. Met een uurtarief van €20 en een facturabele werkweek van 20 uur kom je aan het einde van de maand dus niet veel verder dan zo’n €1600. Misschien een prima salaris voor de digital nomad en vanlifer die minimalistisch leeft, maar dit bedrag is nog geen netto inkomen (hallo inkomstenbelasting) en die facturabele uren moet je ook nog eerst maar eens zien binnen te halen. Niet zo eenvoudig dus.

Met wat gedwongen heffingen voor de fiscus hou je er met een beetje geluk iets meer dan €1000 van over. Dat bedrag wordt in Nederland gezien als de armoedegrens, het minimale wat een eenpersoonshuishouden nodig heeft om in zijn of haar basisbehoeften te voorzien. Maar als ondernemer moet je van dat bedrag ook nog iets fixen voor je oude dag en iets regelen voor mogelijke arbeidsongeschiktheid. En vergeet ook niet dat je zelf verantwoordelijk bent voor een buffer tijdens een vakantie of een weekje ziek thuiszitten, en dat er ook investeringen gedaan moeten worden. Denk aan het inhuren van een vormgever voor het ontwerpen van een logo, een online marketeer voor het optimaliseren van een website en een boekhouder voor het regelen van de administratie bijvoorbeeld.

Er is dus een verdomd goede reden waarom ondernemers een hoger uurtarief vragen dan iemand met dezelfde functie krijgt in loondienst. Je moet alles zelf regelen, investeringen maken en hebt simpelweg niet gegarandeerd werk.

Waarde

Genoeg reden dus om dat uurtarief verder op te krikken. Rekenen wat je nodig hebt om van rond te komen is nog maar de basis. Daarna gaan functie, ervaring, specialisatie en de waarde die iemand levert een belangrijke rol spelen in het bepalen van een passend uurtarief. Vooral dat laatste is ook een interessante. Dat iemand met tien jaar ervaring meer vraagt dan een starter en een webdeveloper door zijn specialisatie wat hoger geprijsd is dan een virtual assistent vinden we vrij logisch. Maar hoe zit het met die waarde? Neem het werk van tekstschrijvers. Deze toetsenbordtikkers rekenen nog regelmatig met een tarief per woord in plaats van een uurtarief of een vaste projectprijs. Dat zou betekenen dat je alleen een vergoeding krijgt voor de 500 woorden die uiteindelijk op dat ene stuk papier belanden. Dus geen poen voor de tijd die je kwijt bent aan bedenken, schrijven en schrappen om tot die definitieve tekst te komen. Niet zo eerlijk toch? Maar ook de inhoud van de tekst heeft waarde. Bijvoorbeeld omdat de tekst uniek is, een tekst extra klanten oplevert of het merk versterkt. Je denkt immers toch niet dat de bedenker van de slogan ‘Just do it’ maar een paar euro van Nike heeft gekregen? Kortom, we besteden allemaal tijd aan een opdracht en leveren waarde. Daar mag je dan ook zeker wat voor vragen.

Welk uurtarief vraag ik als ondernemer?

Het bepalen van een goed uurtarief is lastig. Je wilt niet te hoog zitten en jezelf uit de markt prijzen, maar je wilt wel genoeg verdienen en waarde krijgen voor het werk dat je levert.

1. Wat heb ik nog?
In de basis wil je genoeg verdienen om fatsoenlijk rond te kunnen komen. Dat bedrag is voor iedereen weer anders, maar om tot dat bedrag te komen is het noodzakelijk om eerst inzicht te krijgen in de zakelijke kosten die je hebt. Denk aan vaste kosten zoals de huur van een kantoorpand, verzekeringen en abonnementskosten bijvoorbeeld, maar denk ook aan de variabele kosten zoals het laten drukken van promotiemateriaal en het inhuren van een boekhouder bijvoorbeeld. Stel dat je netto €2000 per maand wilt overhouden, dan moet je €24.000 netto per jaar verdienen. Aan omzet zal er dus meer binnen moeten komen. Van je omzet gaan namelijk niet alleen de vaste- en variabele kosten af, maar er moet ook inkomstenbelasting betaald worden en een inkomensafhankelijke bijdrage van 5,45% geleverd worden voor de zorgverzekering. Vergeet ook geen rekening te houden met vakantiegeld (meestal 8%).

2. Het uurtarief
Na de eerste stap weet je wat er op jaarbasis binnen moet komen om genoeg te verdienen. Dat bedrag moet je terug gaan rekenen naar het aantal declarabele uren, dit zijn de uren waarvoor je een factuur mag sturen. Uitgaan van een werkweek van 40 uur is dus niet hetzelfde als 40 uur facturabel zijn. Misschien ben je maar de helft van de tijd facturabel en besteed je de overige uren aan studeren, acquisitie, netwerken en administratie bijvoorbeeld. Houd daar dus rekening mee, net als met je vakantiedagen en feestdagen. Hierna zou je op een passend uurtarief moeten uitkomen. Echter zijn er nog meer zaken om naar te kijken. Want hoe is jouw uurtarief vergeleken met die van jouw concurrenten? Past dat ook nog een beetje of zit je ver onder het gemiddelde? En hoe zit het met vraag en aanbod? Heb je überhaupt veel last van concurrenten en heb je nog een specialisme wat daar verandering in brengt?

Tip: houd er rekening mee dat het lastiger is om later een uurtarief verder te verhogen, dan om een bekende of vaste klant wat korting te geven. Ga dus niet te laag zitten met je uurtarief.

Tip: pas het tarief ook aan op de inhoud van de opdracht. Zo reken je voor spoedopdrachten een hoger tarief en geef je juist korting aan een klant die met een langdurige opdracht komt.

Hulp nodig bij de berekening? Ikwordzzper heeft hier een handige rekentool online staan.